Bogholder / projektleder søges til Gambia-projekt

Har du lyst til at være med i maskinrummet på en lille, succesrig NGO, der støtter journalister og aktivister i Gambia?

GAMES (GambiaMediaSupport.org) søger en ny projektleder / bogholder til finansiel og administrativ projektledelse.

Det er sjovt, det er dynamisk, og det ligger i kortene, at du kan rejse til Gambia på missioner, hvis du har lyst. Har du allerede erfaring med udviklingsarbejde, er det fint. Hvis ikke, bliver du introduceret til nye spændende erfaringer. 

Mennesker: Du kommer til at arbejde sammen med 

  • aktivisterne fra foreningens bestyrelse og andre frivillige, de faglige projektledere og studentermedarbejderne
  • partnerne i Gambia, medieakademiet (majac.gm) og journalistfagforeningen (gpu.gm)
  • donorer, især ”Civilsamfund i Udvikling” (CISU.dk), der er vores store støtte og donor – og paraplyorganisation for en verden ad danske civilsamfundsorganisationer

Lønnen afhænger af projekterne, det vil sige arbejdets omfang. ”Jobbet” er på deltid, med svingende og fleksibelt tidsforbrug. Det kan fint kombineres med lignende opgaver i andre organisationer. 

Hvordan det kan hænge sammen, tager vi gerne en snak om. Generelt honoreres opgaven med 3,5% af de samlede projektomkostninger. Er der på et år projektomkostninger for eksempelvis 600.000 kr., bliver det samlede honorar 21.000 kr. 

Blid indflyvning: Planen er, at vores nuværende projektleder gennem mange år, Torben Frederiksen, faser ud over det næste halve år – samtidigt med, at du faser ind i forhold til nye projekter. Så foreløbig styrer Torben os gennem regnskab og finansiel afrapportering

  • GPU-projektet (slutdato 28. februar 2023 med indrapportering senest maj 2023
  • MAJaC projektet (slutdato 30. november med indrapportering senest februar 2023) 
  • Podcast projektet (er afsluttet og afrapporteret i november, afventer godkendelse)
  • GAMES årsregnskab 2022 (deadline før generalforsamling foråret 2023)

(… og du kan følge med fra sidelinjen 🙂

Arbejdet som bogholder / projektleder kommer omfatter både projekter og foreningen (… og Torben følger med og støtter fra sidelinjen 🙂

PROJEKTER

  • Forberedelse og udarbejdelse af projektbudgetter 
  • Hjemtagning af projektmidler (primært CISU)
  • Løbende opfølgning på projektøkonomi i Gambia: GPU og MAJaC
  • Revision (Kvist og Jensen)
  • Udarbejdelse og indsendelse/upload af projektregnskaber, løbende  
  • Deltagelse i GAMES styregruppe (sammen med en faglig projektleder og en fra bestyrelsen)

ØKONOMI

  • Dinero – økonomistyringssystem – særskilt login
  • Likviditetsstyring 
  • Bogføring
  • Bankafstemning
  • Budgetlægning sammen med bestyrelsen
  • Konsolidering af foreningsregnskab med projektregnskaber
  • Kontoadministration Merkur – (MitID)
  • Udarbejdelse af årsregnskab
  • Forberedelse til revision (Kvist og Jensen)

MEDLEMMER

  • Mobilepay udlæsning og bogføring heraf, gennemsnitlig 4 gange om året
  • Medlemsindbetalinger aflæsning/bogføring for medlemmer som overfører til bank, løbende
  • Opdatering af medlemsoversigt incl. analyse/kontrol af medlemstal 

LØN

  • Lønadministration (B-indkomst), løbende/ved behov
  • Ansættelseskontrakter
  • Indberetning til Skat – en gang årligt

ANDET

  • Mødedeltagelse (styregruppe/bestyrelse)
  • Kommunikation med GPU og MAJaC (økonomi/budget), primært mails og WhatsApp
  • Tjekke e-boks og følge op på relevante henvendelser (MitID)
  • Tjekke digital post (virk.dk) og følge op på relevante henvendelser (MitID)
  • Opdatering af ‘Vores CISU’
  • Overblik over dette og hint

Ring eller skriv: Har du lyst til at høre mere, så ring eller mail til 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.