GAMES og Gambia bogfører i skyen!

Af Sofie Holbek Jensen

Vores muligheder for at rejse er udfordrede, derfor skal vi hele tiden udvikle os digitalt. Udover at GAMES’ ellers fysiske møder er rykket online, må en række andre opgaver det altså også.

Derfor har GAMES lavet et system til bogføring, som gør det let at skabe overblik over og dele regnskab, bilag og andre dokumenter med partnerne GPU og MAJaC.

Det giver både øget gennemsigtighed i bogføringen; og nem adgang til nødvendigt materiale, når GAMES skal monitorere regnskaberne.

Sådan fungerer det:

  • Den lokale bogholder registrerer partnerorganisationens udgifter og indtægter i det nye format.
  • Formatet er tilpasset det godkendte CICU-budget, og begge organisationer kan hente en opdateret forbrugsrapport på et hvilket som helst tidspunkt.
  • Det er gavnligt, når en partner har brug for at få overført midler, ligesom GAMES hurtigt kan få svar på spørgsmål om tidligere udgifter.
  • Når de forskellige data er registreret, uploader bogholderen de understøttende dokumenter i en mappe, så det er lettere for GAMES at kigge nærmere på de indtastede tal.
  • Til sidst uploades månedlige bankopgørelser fra banken, som sammen med en kontoafstemning, udgør basen for kontrol af balancen i banken.

GAMES’ easy access – et eksempel for andre

Systemet er udviklet af GAMES’ programledere Torben Frederiksen og Per Roholt sammen med Omar Cham i MAJaC og Buba Fatty i GPU.
Under overskriften ”GAMES’ easy access to financial monitoring of their partner organisations” indgår det nu som et eksempel i CISUs nye guide til ”Monitoring From a Distance”.
Men det betyder ikke, at Torben er med på, at vi nu kan kalde os ”CISU’s darling”.

”Næh, det er nu for meget sagt,” griner han.

Systemet kræver noget gentagelse af arbejde fra partneren, men vi tror, at det er et skridt fremad til en online monitorering af økonomien.

Men vi andre er stolte!

Et tilbageblik på en livlig måned i Gambisk politik

Det er nu snart en måned siden, at den gambiske befolkning kastede deres marmorkugle-stemmer i det, der er blevet kaldt det første frie, demokratiske valg i Gambia, hvor det lykkedes den siddende præsident Adama Barrow fra National People’s Party (NPP) at genvinde magten.

Read More

Isoleret med Corona i Gambia

Lars Møller lovede for meget, da han sidst i november skrev i GAMES nyhedsbrev: ”Formanden sender nyt fra Sydfronten”. For det skulle blive løgn.

Read More

Bæredygtig svømmeundervisning i Gambia

10. december vendte Ditte hjem fra studie- og inspirationstur til Gambia. Missionen var at få en fornemmelse af landet og dets svømmekultur. Formålet var at finde en måde til at opskalere svømmeundervisningsprojektet Swim for Life Gambia, der er søsat af livreddere, svømmetrænere og nogle sportsjournalister.

Read More

Reportage fra Gambias første frie valg

Pling, siger det, da vælgeren slipper sit tag i den marmorkugle, hun lige har fået udleveret. Inde bag forhænget havde hun holdt sin kugle hen over hullet i den valgurne, som bærer hendes kandidats navn. Da hun slap den, faldt kuglen ned og ramte en klokke under hullet: Pling!

Read More

Aktivist ved et tilfælde

Et nyt GAMES-medlem tager på sin første frivillige mission til Gambia på fredag. Ditte Rosenkrantz-Theil fortæller her om, hvad rejsen får ud på. Hun vil følge op det det svømmeprojekt, som startede for fem år siden med Sportsjournalisterne og to svømme-organisationer – for at lære gambierne at svømme.

Read More

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *