GAMES og Gambia bogfører i skyen!

Af Sofie Holbek Jensen

Vores muligheder for at rejse er udfordrede, derfor skal vi hele tiden udvikle os digitalt. Udover at GAMES’ ellers fysiske møder er rykket online, må en række andre opgaver det altså også.

Derfor har GAMES lavet et system til bogføring, som gør det let at skabe overblik over og dele regnskab, bilag og andre dokumenter med partnerne GPU og MAJaC.

Det giver både øget gennemsigtighed i bogføringen; og nem adgang til nødvendigt materiale, når GAMES skal monitorere regnskaberne.

Sådan fungerer det:

  • Den lokale bogholder registrerer partnerorganisationens udgifter og indtægter i det nye format.
  • Formatet er tilpasset det godkendte CICU-budget, og begge organisationer kan hente en opdateret forbrugsrapport på et hvilket som helst tidspunkt.
  • Det er gavnligt, når en partner har brug for at få overført midler, ligesom GAMES hurtigt kan få svar på spørgsmål om tidligere udgifter.
  • Når de forskellige data er registreret, uploader bogholderen de understøttende dokumenter i en mappe, så det er lettere for GAMES at kigge nærmere på de indtastede tal.
  • Til sidst uploades månedlige bankopgørelser fra banken, som sammen med en kontoafstemning, udgør basen for kontrol af balancen i banken.

GAMES’ easy access – et eksempel for andre

Systemet er udviklet af GAMES’ programledere Torben Frederiksen og Per Roholt sammen med Omar Cham i MAJaC og Buba Fatty i GPU.
Under overskriften ”GAMES’ easy access to financial monitoring of their partner organisations” indgår det nu som et eksempel i CISUs nye guide til ”Monitoring From a Distance”.
Men det betyder ikke, at Torben er med på, at vi nu kan kalde os ”CISU’s darling”.

”Næh, det er nu for meget sagt,” griner han.

Systemet kræver noget gentagelse af arbejde fra partneren, men vi tror, at det er et skridt fremad til en online monitorering af økonomien.

Men vi andre er stolte!

Vil du med på studietur til Gambia i december?

Planlægningen af en ny studietur til Gambia skrider frem. Vi arbejder på, at den skal ligge fra den 6. til den 13. december 2022.

Read More

Public speaking for civile og bootcamp med soldater, krig og ballade

Formand Lars Møller skal til Gambia og dele sine erfaringer og viden på bedste training-of-trainers manér! Det involverer en sæk over hovedet, strips om håndledende, og så noget med at lade andre tale.

Read More

Vi har fået nyt bestyrelsesmedlem!

Vi er glade for at kunne fortælle, at GAMES har fået nyt bestyrelsesmedlem! Og I kender ham allerede godt. Det er Peter Halkjær, der er gået fra at være vores studentermedhjælper til at være en del af bestyrelsen. Mød ham i denne artikel.

Read More

GPU’s formand er nu en del af internationalt ligestillingsråd

Nu sidder Gambia Press Unions (GPU) formand, Muhammed S. Bah, med ved bordet, når International Federation of Journalists’ (IFJ) ligestillingsråd guider projekter og politikker, der vedrører køn.

Read More

MAJaC’s Managing Director off to London for 8-week Fellowship Programme

Mr. Sang Mendy who is The Managing Director of the Media Academy for Journalism and Communication (MAJaC) is currently in London to attend the Chevening Africa Media Freedom Fellowship (CAMFF) programme.

Read More

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.