GAMES og Gambia bogfører i skyen!

Af Sofie Holbek Jensen

Vores muligheder for at rejse er udfordrede, derfor skal vi hele tiden udvikle os digitalt. Udover at GAMES’ ellers fysiske møder er rykket online, må en række andre opgaver det altså også.

Derfor har GAMES lavet et system til bogføring, som gør det let at skabe overblik over og dele regnskab, bilag og andre dokumenter med partnerne GPU og MAJaC.

Det giver både øget gennemsigtighed i bogføringen; og nem adgang til nødvendigt materiale, når GAMES skal monitorere regnskaberne.

Sådan fungerer det:

  • Den lokale bogholder registrerer partnerorganisationens udgifter og indtægter i det nye format.
  • Formatet er tilpasset det godkendte CICU-budget, og begge organisationer kan hente en opdateret forbrugsrapport på et hvilket som helst tidspunkt.
  • Det er gavnligt, når en partner har brug for at få overført midler, ligesom GAMES hurtigt kan få svar på spørgsmål om tidligere udgifter.
  • Når de forskellige data er registreret, uploader bogholderen de understøttende dokumenter i en mappe, så det er lettere for GAMES at kigge nærmere på de indtastede tal.
  • Til sidst uploades månedlige bankopgørelser fra banken, som sammen med en kontoafstemning, udgør basen for kontrol af balancen i banken.

GAMES’ easy access – et eksempel for andre

Systemet er udviklet af GAMES’ programledere Torben Frederiksen og Per Roholt sammen med Omar Cham i MAJaC og Buba Fatty i GPU.
Under overskriften ”GAMES’ easy access to financial monitoring of their partner organisations” indgår det nu som et eksempel i CISUs nye guide til ”Monitoring From a Distance”.
Men det betyder ikke, at Torben er med på, at vi nu kan kalde os ”CISU’s darling”.

”Næh, det er nu for meget sagt,” griner han.

Systemet kræver noget gentagelse af arbejde fra partneren, men vi tror, at det er et skridt fremad til en online monitorering af økonomien.

Men vi andre er stolte!

GAMES i ørene

Af Josefine Gulbæk Olsen Vi er en lille gruppe frivillige i GAMES, som i skrivende stund er ved at lægge sidste hånd på en ansøgning til CISU’s oplysningspulje, hvor vi søger midler til at skabe en podcastserie om Gambia. I anledningen af det forestående præsidentvalg vil vi gennem podcastserien portrættere, hvordan mange unge i civilsamfundet […]

Read More

Fakta-tjek og podcasts til Gambia

Af Lars Møller Nyt projekt skal give vælgerne adgang til fakta-tjek og podcasts i Gambias første frie valg Sammen med Gambia Press Union og medieakademiet MAJaC har GAMES udviklet et projekt, der skal give vælgerne en stærkere stemme og bedre valgdækning op til præsidentvalget i december. Nu krydser vi fingre for, at CISU vil støtte […]

Read More

Highlights fra vores Facebook-liv

Af Sofie Holbek Jensen Vi er blevet mere aktive på Facebook, og hvor sker der meget derinde! I løbet af de sidste to måneder har vi delt og fejret og råbt op, og vi er helt vilde med, hvor hurtigt vi kan sprede så mange spændende nyheder derinde.Men det skal dog alligevel ikke snyde de […]

Read More

Optegnelser fra en projektmagers fødsel

Billede fra kursus hos CISU i Project Cycle Management. Af Peter Halkjaer Optegnelser er måske et stort ord. For det er mere fragmenter fra en uskøn blanding af workshops i isolation på flakkende forbindelser, labyrintiske mailtråde og obskure dokumentnavne – kort sagt, en beretning fra en studentermedhjælpers oplevelser som debutant i GAMES’ og medieakademiet MAJaCs fælles projektudvikling.  Processen […]

Read More

Et spirende træ i projektarbejdet

Af Sofie Holbek Jensen I marts var jeg med mine to kolleger Josefine og Peter på weekend-kursus hos CISU. Vi havde alle tre set frem til et heldagskursus i smilets by, men på trods af drømme om fysiske kurser lettede pandemien ikke til tiden, og kurset blev til sidst rykket online. Selvom en udsigt til […]

Read More

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *