GAMES og Gambia bogfører i skyen!

Af Sofie Holbek Jensen

Vores muligheder for at rejse er udfordrede, derfor skal vi hele tiden udvikle os digitalt. Udover at GAMES’ ellers fysiske møder er rykket online, må en række andre opgaver det altså også.

Derfor har GAMES lavet et system til bogføring, som gør det let at skabe overblik over og dele regnskab, bilag og andre dokumenter med partnerne GPU og MAJaC.

Det giver både øget gennemsigtighed i bogføringen; og nem adgang til nødvendigt materiale, når GAMES skal monitorere regnskaberne.

Sådan fungerer det:

  • Den lokale bogholder registrerer partnerorganisationens udgifter og indtægter i det nye format.
  • Formatet er tilpasset det godkendte CICU-budget, og begge organisationer kan hente en opdateret forbrugsrapport på et hvilket som helst tidspunkt.
  • Det er gavnligt, når en partner har brug for at få overført midler, ligesom GAMES hurtigt kan få svar på spørgsmål om tidligere udgifter.
  • Når de forskellige data er registreret, uploader bogholderen de understøttende dokumenter i en mappe, så det er lettere for GAMES at kigge nærmere på de indtastede tal.
  • Til sidst uploades månedlige bankopgørelser fra banken, som sammen med en kontoafstemning, udgør basen for kontrol af balancen i banken.

GAMES’ easy access – et eksempel for andre

Systemet er udviklet af GAMES’ programledere Torben Frederiksen og Per Roholt sammen med Omar Cham i MAJaC og Buba Fatty i GPU.
Under overskriften ”GAMES’ easy access to financial monitoring of their partner organisations” indgår det nu som et eksempel i CISUs nye guide til ”Monitoring From a Distance”.
Men det betyder ikke, at Torben er med på, at vi nu kan kalde os ”CISU’s darling”.

”Næh, det er nu for meget sagt,” griner han.

Systemet kræver noget gentagelse af arbejde fra partneren, men vi tror, at det er et skridt fremad til en online monitorering af økonomien.

Men vi andre er stolte!

GAMES har fået to nye studentermedhjælpere

GAMES har fået to nye studentermedhjælpere! De kommer til at udfylde to forskellige roller, og samtidigt supplere hinanden. Her følger en kort præsentation af dem begge.

Read More

Gambias første frie valg starter til nytår

Gambia går ind i sit første valgår efter Jammehs fald i 2016. Det tegner sig til at blive et tumultarisk og skelsættende år for landets udvikling og fremtid.

Read More

GAMES forlænger MAJaC-projekt og skaber nye muligheder

GAMES får forlænget det nuværende MAJaC projekt. Desuden bliver det muligt at investere i nyt udstyr, der skaber bedre arbejdsbetingelser, større fleksibilitet, og omstillingsprathed.

Read More

Ny politik for nærradioerne

Per Østerlund skal lave det første udkast til en ny politik for de gambiske community radios. Den skal indeholde emner som, hvordan de må tjene penge til daglig drift, og uafhængighed fra myndigheder og politiske ledere.

Read More

MAJac vil oprette Scholarship Trust Fund og fundraise med Media Runs

MAJaC har taget initiativ til at etablere et Scholarship Trust Fund. Pengene skal blandt andet rejses gennem lokale Media Runs, motionsløb for mediearbejdere, og projektet har fået hjælp fra en uventet kant.

Read More

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *